发票生成器：形式发票与商业发票

形式发票是卖方在交易最终确定之前出具的预备性贸易单证。它外观与发票相同——当事方、货物、数量、价格、币种和条件——但其作用是一份结构化的报价，而非付款要求。买方用它在内部确认交易、安排融资或信用证，在许多市场还用于申请进口许可或装运前审批。

由于尚未发生实际销售，形式发票通常被视为报价。买方确认后，相同信息即转入订单，其后再转入记录实际交易的商业发票。

商业发票是记录出口人与进口人之间实际成交的单证。它是国际运输的核心单证之一：海关当局以其作为归类和估价的依据，银行在跟单结算中据以办理，并且它随运输单证一同经历目的地清关。

一份规范的商业发票会写明谁把什么卖给了谁、价格和币种、适用何种国际贸易术语以及付款如何安排。发票前后不一致或内容不全，是海关质疑导致货物延误的最常见原因之一，因此在货物启运前这些细节值得认真对待。

时点。形式发票在交易确认之前，商业发票在其之后。用途。形式发票支持买方决策和装运前手续；商业发票为海关、银行和财务记录成交。性质。形式发票一般属于报价，本身不产生付款义务；商业发票记录按约定条件实际应付的金额。

在日常贸易中，两种单证往往几乎完全相同——相同的当事方、相同的货物、相同的价格。这是有意为之：形式发票做得充分，最终的商业发票才能毫无意外地出具，并且两者都与装箱单和运输单证保持一致。

1. 出口人与收货人。完整的法定名称和地址，并附联系方式。2. 发票号码与日期。海关和银行可追溯的唯一编号。3. 货物描述。清晰具体的表述——笼统描述会招致海关质疑。4. HS编码。已知时请填写税则归类；它决定目的地的税负处理。5. 数量、单价与合计。以单一币种列明单位、单位价格和各行合计。

6. 国际贸易术语。约定的术语（EXW、FOB、CIF、DAP……）决定哪些费用包含在发票金额之内。7. 付款条件。预付款、尾款或跟单方式。8. 金额大写。许多当局和银行要求将总额大写。9. 银行资料、声明、签字与印章。以卖方账户信息和授权签字收尾。

要求因目的国和具体交易而异，最终应以接收货物的海关当局为准。MIDTRANS在报价和清关准备工作中审核运输单证。