خدمات التخزين وتجميع الشحنات

نظرة عامة

ما الذي يفعله التخزين وتجميع الشحنات

التخزين وتجميع الشحنات هو الاستلام والحفظ وإعادة التجميع تحت رقابة، بين بوابة المورّد ووسيلة النقل التي تحمل البضاعة إلى وجهتها التالية. والتجميع هو ما يجعلها خدمة شحن لا مجرد تخزين: إرساليات منفصلة تصبح شحنة واحدة، وحزمة مستندات واحدة، ووصولاً واحداً.

نتعامل مع البضائع التجارية والصناعية: المواد الأولية، والسلع المصنّعة والجاهزة، والآلات والمعدات الصناعية، وقطع الغيار، ومخرجات الإنتاج المعبّأة، وبضائع المشاريع التي تُهيّأ قبل حركتها التالية.

الاستلام

الاستلام والفحص: ما يحدث عند وصول البضاعة

تُقيَّد كل إرسالية مقابل مستند قبل أن يُخزَّن أي شيء. نجرد القطع مقابل قائمة التعبئة، ونقرأ علامات الشحن وأرقامها على كل كرتونة وصندوق، ونزن ونقيس كل ما لم يُصرَّح به، ونصوّر البضاعة كما وصلت.

يُسجَّل التلف والنقص في تلك اللحظة وحدها. فالفرق الذي يُدوَّن قبل توقيع إشعار التسليم يخص المورّد أو الناقل؛ أما الفرق الذي يُكتشف بعد التخزين فيخص من بيده البضاعة. نسجّل حالة التغليف الخارجي، وندوّن في تقرير الاستلام كل طرد مبلل أو مهروس أو مفتوح أو أُعيد لصقه، مع إرفاق الصور.

البضاعة التي لا تجتاز الفحص تُنقل إلى منطقة حجر معلَّمة بدل إدخالها إلى المخزون، حتى لا تُسحب خطأً ضمن حمولة صادرة.

أنواع التخزين

أنواع التخزين وأي بضاعة تدخل كل نوع

التخزين على الرفوف بالمنصات يستوعب البضائع المرصوفة على منصات متجانسة، كل منصة في موقع معنون خاص بها، بحيث تُسحب منصة واحدة دون تحريك سواها. أما التستيف الأرضي فيكدّس البضائع الثقيلة أو كبيرة الحجم أو غير المرصوفة على الأرض مباشرة: كلفته أقل لكل متر مربع، وسحب البضاعة منه أبطأ. والساحة المكشوفة تستوعب الحاويات والحديد والأنابيب والآلات والقطع الخارجة عن الأبعاد القياسية التي لا تحتاج إلى سقف.

الغرف مضبوطة الحرارة تستوعب البضائع ذات المدى الحراري المعلن. والمناطق المعزولة والأقفاص تستوعب البضائع عالية القيمة والخاضعة للرقابة خلف وصول مقيَّد.

المستودع الجمركي هو مبنى خاضع لرقابة الجمارك تُحفظ فيه البضائع المستوردة مع تعليق الرسوم وضريبة الاستيراد إلى أن تُدخل للاستهلاك المحلي أو يُعاد تصديرها. أما التخزين مدفوع الرسوم فهو العكس: البضاعة خُلِّصت أصلاً وصارت في التداول الحر.

يُحتسب التخزين على المساحة المشغولة ومدة إشغالها، وكلاهما منفصل عن أجور المناولة عند الإدخال والإخراج.

التجميع

كيف يعمل التجميع وإعادة التحميل بين الحاويات فعلياً

يجمع التجميع إرساليات منفصلة في حمولة صادرة واحدة تتحرك كلها تحت حجز واحد. وتجميع المشتري يستقبل من عدة موردين مقابل برنامج شراء واحد: يسلّم كل مورّد في تاريخه، وتنتظر البضاعة حتى يكتمل الطلب، ثم تُستّف الحاوية مرة واحدة.

قبل رفع أي قطعة نبني خطة تحميل من قائمة القطع. القطع الكثيفة والثقيلة تُوضع على الأرضية، والأخف والقابلة للانضغاط فوقها، ويُوزَّع الوزن بحيث تبقى الحاوية أو الشاحنة ضمن حدود محاورها، وتُفصل القطع التي يجب ألا تتلامس أثناء النقل. الخطة هي ما يحوّل ساحة مليئة بالمنصات إلى حاوية مستّفة تصل سليمة.

إعادة التحميل بين الحاويات هي نقل البضاعة مباشرة من حاوية أو مركبة إلى أخرى دون إدخالها إلى التخزين بينهما. تُستخدم حين يلزم تقسيم حاوية واردة بين وجهات، وحين تتغير المعدة لأن المرحلة التالية تجري بوسيلة مختلفة أو شاحنة مختلفة، وحين يُعاد بناء عدة حمولات واردة في حمولة صادرة واحدة.

تفكيك التجميع هو العكس: تُفرَّغ حاوية واردة، وتُفصل كل إرسالية مقابل مستند نقلها الخاص، ويمضي كلٌّ منها إلى مرسل إليه خاص به أو إلى مرحلته التالية.

يُوثَّق العمل أثناء حدوثه، بعدّ القطع الداخلة إلى الحاوية، وصور للحمولة في كل مرحلة، وكتابة أرقام الحاوية والرصاص على مستندات الشحن.

مناولة المخزون

مناولة المخزون والأعمال ذات القيمة المضافة

البضاعة المحفوظة في المستودع يُعمل عليها لا تُخزَّن فحسب. تحمل كل إرسالية مرجعها الخاص، ويُبلَّغ عن المخزون بالمرجع وعدد القطع والموقع، ليعرف العميل ما هو موجود على الأرض دون أن يطلب جرداً.

إعادة التعبئة وإعادة الرصف على المنصات تعيدان بناء المنصات التالفة أو الزائدة عن الحد إلى الارتفاع والمساحة اللذين تتطلبهما وسيلة النقل التالية. وإعادة الوسم تضع علامات الشحن وملصقات الوجهة ورموز المناولة وأرقام الصناديق. والانتقاء والتعبئة يبنيان طلبات جزئية من المخزون المحفوظ مقابل تعليمات إرسال. ويوضع الغلاف الانكماشي والتحزيم وحماية الزوايا قبل مغادرة الحمولة.

التغليف التصديري يصنع الصناديق والحوامل والدعائم للقطع التي لا تحميها الكرتونة. والتغليف الخشبي المستخدم في التجارة الدولية يُعالج حرارياً ويُوسم وفق ISPM 15، وهو المعيار الدولي لمواد التغليف الخشبية، والخشب غير الموسوم يُرفض على كثير من الحدود.

الوزن والقياس ينتجان قائمة القطع الموثقة التي يُسعَّر عليها الحجز التالي.

التدفّق

كيف يغذّي المستودع الشحنة التالية

المستودع ينتج الأرقام التي يقوم عليها الحجز التالي. فقائمة القطع الموثقة والأوزان القائمة والأبعاد الخارجية المأخوذة على أرضيتنا تحدد الحجم الخاضع للأجرة في الحجز البحري، والوزن الخاضع للأجرة في الحجز الجوي، وأمتار التحميل في الحركة البرية.

في الشحنة البحرية تُوضع الحاوية عند الباب، وتُستّف وفق خطة التحميل، وتُرصَّص، وتُسلَّم إلى المحطة مع كتابة رقم الرصاص على المستندات. وفي الحركة البرية تُحمَّل الشاحنة بترتيب التسليم، وتُوقَّع بوليصة النقل عند البوابة. وفي الشحنة الجوية تُرصف القطع على منصات وتُوزن وتُقاس من أجل بوليصة الشحن الجوي، وتُسلَّم إلى محطة الطيران قبل موعد إقفال القبول.

ولأن الفريق نفسه يحفظ البضاعة ويحجز النقل، فإن قائمة القطع على مستند النقل هي قائمة القطع التي غادرت الأرضية.

المواقع

أين نحفظ البضائع ونجمّعها

نحفظ البضائع ونجمّعها في الإمارات العربية المتحدة وفي سوريا، ونعمل مع مرافق متعاقد معها في أماكن أخرى من المنطقة للبضائع التي تُهيَّأ أقرب إلى سوقها.

البضاعة المهيّأة في الإمارات للنقل التالي تكمل بحراً أو براً أو بمزيج منهما، والتجميع هو ما يقرر ذلك. وجمع عدة إرساليات صغيرة في حمولة كاملة واحدة يستبدل عدة أجور شحنات صغيرة بأجرة واحدة.

ابدأ

ما نحتاجه لفتح ملف تخزين وتجميع

أرسل عدد الموردين وتواريخ تسليمهم، ونوع البضاعة، وعدد الطرود ونوعها، والوزن القائم والأبعاد الخارجية، وهل البضاعة قابلة للتستيف فوق بعضها، وأي متطلب حراري أو أمني، ومدة الحفظ المتوقعة، والوجهة التالية وطريقة الشحن. من ذلك نحدد نوع التخزين، ونصدر تعليمات الاستلام لكل مورّد، ونبني خطة التحميل.