MIDTRANS SHIPPING AND SERVICES · 创立于 1998 年叙利亚、阿联酋、迪拜、杰贝阿里、中国、土耳其、欧洲

集拼与换装

在杰贝阿里集拼多供应商货物

一个在四个国家有五家供应商的买方,面对的是五票货、五套单证和五次清关。在杰贝阿里集拼把这些变成一次发运:货物分别抵达,在同一处场站接收并重新组装,最后以一票提单、对应一份报关档案离开。

多家供应商,一次发运在场站完成换装一票提单,一次清关

发布于 · Midtrans Shipping And Services

审阅:Khaldoun Al-Khouli,总经理

定义

集拼是什么

集拼是把多家供应商的货物汇集到同一处场站,再以一票运输单证作为单一批次发运的做法。换装是其中的实物环节:货物从到货时的包装中取出,重新装入即将继续承运它的集装箱。

买方面对的是一道算术题。五家供应商各自发货,就会产生五份提单、五份到货通知、五份报关单、五笔当地费用,以及五次货物遗失的机会。同样这批货物汇集到杰贝阿里,只产生一份提单、一次到货、一份报关单和一次交付。

省下的不只是运费。真正的节省在于把五条并行的行政流程压缩为一条,而行政环节,正是小批量货物悄悄变贵的地方。

  • 汇集多家供应商的货物
  • 重新装入出运集装箱
  • 出运只有一份运输单证
  • 目的地一份报关档案
  • 行政流程压缩为一条

到货

供应商货物如何抵达场站

中国、印度、土耳其与欧洲的供应商,各按自己的贸易条件和时间表,把货送到杰贝阿里的同一个地址。

亚洲供应商通常走海运进杰贝阿里港:货量足够时用自己的整箱,否则以拼装货形式发运。土耳其和欧洲供应商走海运,或经土耳其与海湾地区走公路。急需的物品空运抵达,从机场接货。每一批到货都挂到买方的订单上,场站因此清楚自己存的是什么货、为谁而存。

给供应商的指示,决定这套做法行不行得通。唛头、订单编号、交货地址、交货时间窗和包装标准,要在供应商发货前一次性书面发给每一家。收到明确交货指示的供应商,交来的是干净的货物;只收到一个唛头、别无其他的供应商,交来的是一道谜题。

  • 海运到货进杰贝阿里港
  • 来自土耳其与欧洲的公路到货
  • 空运到货从机场接收
  • 每批到货均挂到订单
  • 向所有供应商发出一份书面交货指示

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接收

收货环节的货物查验

每一批到货都对照供应商的装箱单接收,并在入库前完成清点。

我们记录件数、唛头、重量与状况。短少当天提出,此时供应商的发运记录尚未关闭,索赔还是一次沟通,而不是一场争执。破损在收货时拍照留存。包装不足以承受海运段的货物,会在杰贝阿里当场被识别出来,而不是等到大马士革或开罗的买方门口。

这道收货查验,是集拼能减少索赔的一个不显眼的原因。直发的货物,从供应商工厂到买方仓库之间无人查看;集拼的货物则有人查看,而且是在供应商仍需负责的时候查看。

  • 对照供应商装箱单逐件清点
  • 收货时记录唛头与重量
  • 短少当天提出
  • 破损在收货时拍照
  • 包装不足在海运段之前识别

直接换箱

出运集装箱如何装载

换装,是把已接收的货物拆包,并按目的地所需的顺序重新装入出运集装箱的作业。

装箱顺序不按货物到达的先后。装箱依据的是重量分布、目的地需要先卸的货物,以及不能压在更重货物之下的货物。同一收货人的货物放在一起。一个箱内装有多个买方的货物时,隔离是实物性的并加以标识,这样卸货就不会变成在别人堆场上的一次分拣作业。

包装该加固的地方就加固。能扛过从伊斯坦布尔一路公路运输的纸箱,未必扛得住一段海运再加一程内陆卡车。托盘重新码放,边角加护,目的地唛头在关门之前刷好。

  • 按重量与卸货顺序装箱
  • 同一收货人的货物放在一起
  • 多个买方共箱时作实物隔离
  • 为海运段加固包装
  • 关门前刷上目的地唛头

单证

一票提单,一份报关单

集拼货物以一票提单出运,只有一个发货人和一个收货人,涵盖整箱货物。

这一份单证背后,是一套集拼发票和一份集拼装箱单,二者都能核对回每家供应商的原始交货。目的地海关审阅一份描述全部箱内货物的报关单。买方收到一份到货通知,结清一笔当地费用,接收一次交付。

整理这套文件是实打实的工作,也是最不能临场发挥的部分。每家供应商的每一行都必须进入集拼发票,其品名描述要与买方预期的税则处理相符。我们在装箱的同时、依据收货记录编制出运单证,而不是事后从往来邮件里拼凑。

  • 整箱一票提单
  • 集拼发票核对到每家供应商
  • 依据收货记录编制的集拼装箱单
  • 目的地一份报关单
  • 一份到货通知,一次交付

经济账

集拼在什么情况下省钱

当替代方案是多票小批量货物、每票都要付一整套固定成本时,集拼就省钱。

运费只是这笔账里较小的一半。装不满的箱子要为用不上的空间付钱,几个装不满的箱子就要重复付几次。较大的一半是固定成本:每一票单独发运的货物都自带一笔单证费、一笔码头操作费、一笔清关费、一份提货单和一程内陆运输。这些费用不会随批量变小而缩水,因此对小批量货物打击最重。

它省下的还有从不出现在账单上的钱。等待另外四家供应商的货物,仍然只运一次、到一次、操作一次。按一份报关单缴税的买方,不必付给报关行五次费用,去描述同一笔订单的五个碎片。

  • 多票小批量货物各付一整套固定成本
  • 装不满的箱子要为闲置空间付钱
  • 单证与操作只收一次费
  • 清关与提货单只收一次费
  • 一程内陆运输,而非多程

局限

集拼在什么情况下不划算

当货物量足够大、足够急,或足够简单,以至于汇集它只增加成本而不减少任何成本时,集拼就不再划算。

一家供应商为一个买方装满整箱,在杰贝阿里停一站得不到任何好处。货物本已是一票单证下的一票货,绕这一趟只会增加操作、仓储和第二段运输。必须尽快抵达的货物,等待较慢供应商所损失的,超过它在运费上节省的。因其性质或操作要求而无法与订单其余部分共箱的货物,无论算术怎么算,都要单独发运。

遇到这种情况,我们会直说。推荐一次让买方多花钱的集拼,是丢掉下一票货的办法。

  • 来自一家供应商的整箱直接发运
  • 急件不等较慢的供应商
  • 需要单独操作的货物单独发运
  • 绕行会增加操作与第二段运输
  • 直发更划算时我们就推荐直发

我们的角色

我们在杰贝阿里如何做集拼

收货场站、库存记录、换装和出运段都由我们自己运作,买方因此只需维护一个关系,而不是五个。

供应商由我们下达指示,并交货给我们。货物由我们接收、查验并存放。集装箱按目的地的要求装载。出运单证依据收货记录编制。货物发往拉塔基亚、塔尔图斯、艾因苏赫纳、塞得港或某个海湾港口,我们的清关工作在目的地端继续。

把供应商清单、订单编号和目的地发给我们,收货指示与发运方案由我们来定。

  • 收货场站与库存管控
  • 换装与出口包装
  • 出运海运与陆运
  • 目的地清关由我们自己的团队办理
  • 仅限商业与工业货物
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问答

常见问题

在多供应商货运中,集拼与换装是如何配合的?

集拼是把多家供应商的货物汇集到同一处场站,再以一票运输单证作为单一批次发运的做法。换装则是其中的实物环节:货物从到货时的包装中取出,重新装入继续承运它们的集装箱。

为什么在杰贝阿里集拼,而不是在起运地?

因为供应商分处不同国家。一家同时从中国、印度、土耳其和欧洲采购的买方,没有一个可供集拼的共同起运地;而杰贝阿里正是这四条路线在货物继续前往叙利亚、埃及或海湾之前本就交汇的地点。

集拼货物只清关一次吗?

是的。集装箱以一票提单出运,只有一个发货人和一个收货人,目的地海关审阅的是一份涵盖全部箱内货物的报关单。其背后是一套集拼发票,可逐笔核对回每家供应商的原始交货。

供应商货物抵达场站时会检查哪些内容?

每一批到货都对照供应商的装箱单接收,并在入库前完成清点。件数、唛头、重量与状况均予记录,短少当天提出,破损在收货时拍照留存,而此时供应商仍需对其负责。

集拼在什么情况下不省钱?

当一家供应商为一个买方装满整箱时,货物本身已经是一票单证下的单一批次,在杰贝阿里停留只会增加操作和第二段运输。急件同样如此:等待较慢的供应商所损失的,超过它在运费上节省的。

应如何指示供应商交货?

唛头、订单编号、交货地址、交货时间窗和包装标准,须在供应商发货前以书面形式发给每一家。收到明确交货指示的供应商,交来的货物是干净的:无需追查即可接收,并挂到相应订单上。

把多家供应商的订单变成一次发运

把供应商清单、订单编号和目的地交给我们。收货指示由我们发出,承运这些货物的集装箱也由我们来规划。

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